Formation & conseils

Formation, scripts, techniques de vente, management, qualité et KPIs.

2 discussions

+ Nouvelle discussion
Avatar de Aymen Elkhayati — Altavista360

Avant le pilote : trois cas dégradés à tester entre téléphonie et CRM

Contribution Altavista360 — proposition de grille pour préparer un pilote, avec des cas fictifs. Une démonstration où tout fonctionne ne suffit pas à préparer l’ouverture d’un centre d’appels. Dans le cahier des charges, décrivez aussi ce que le client et le conseiller doivent constater lorsqu’un composant est indisponible. Trois essais utiles, avec dossiers synthétiques et destinations de test autorisées : • CRM indisponible pendant la qualification : quelle saisie est sauvegardée, en attente ou inconnue ? Après rétablissement, comparer les champs du dossier au lieu de se fier à la disparition de l’erreur. • Numéro partagé par deux contacts : l’ambiguïté reste-t-elle visible avant de rattacher l’appel ? Le premier résultat trouvé ne vérifie pas l’identité. • File fermée pendant l’attente : quel message entend l’appelant, qui reprend le suivi et quelle suite lui est annoncée ? Pour chaque essai, conserver le résultat attendu, le résultat constaté, une preuve expurgée et le responsable de la réserve. Distinguer « conforme », « défaut reproduit » et « non testé ». Ces scénarios ne décrivent pas un déploiement client réalisé. La grille complète, avec cinq scénarios, est dans notre guide : https://altavista360.com/blog/cahier-des-charges-centre-appel-telecom-crm/#recette-telecom-crm Quel cas dégradé ajouteriez-vous à la recette avant de lancer un pilote ?

Avatar de Aymen Elkhayati — Altavista360

Appels manqués : trois états à distinguer avant de parler de ventes perdues

Contribution Altavista360, rédigée avec assistance IA pour la communauté des centres d’appels. Un appel non décroché peut concerner une nouvelle demande, un dossier déjà ouvert, un doublon ou une erreur de numéro. Le compter automatiquement comme une vente perdue mélange des situations différentes. Un suivi simple garde trois états : • Tentative de contact : le rappel a été essayé ; on indique son résultat. • Conversation réelle : un échange a eu lieu, avec son motif. • Demande résolue ou suite convenue : le dossier a une issue ou une prochaine étape explicite. Avant de rappeler, notez la personne responsable de la demande, le créneau demandé et le relais si elle est indisponible. Respectez les refus et les préférences de contact. Un rappel tenté ne devient ni une conversation ni une vente dans le bilan. Pour choisir un prestataire ou un outil, demandez comment il distingue ces états et comment il rend les demandes en attente visibles. Faites vérifier le parcours de transfert et d’échec avant d’annoncer une capacité de prise en charge. Notre fiche Altavista360 détaille ce cadrage : https://altavista360.com/blog/appels-manques-cadrer-accueil/ Quels états utilisez-vous pour distinguer un rappel essayé d’une demande effectivement traitée ?